- Ｑ1
- 見積依頼するには、どのような資料が必要ですか？
- Ａ1
- 現在の委託契約書、管理規約、各種点検報告書、分譲時の販売パンフレット等が必要となります。書類がご用意できない場合でも対応させていただきます。
- Ｑ2
- 管理会社変更に際し、理事会ですべて進めないといけないのでしょうか？
- Ａ2
- 随時当社にご相談下さい。総会資料作成のお手伝い、現行管理会社との引継ぎ等各段階でお手伝いいたします。極力、管理組合様のご負担を軽減するよう最善を尽くします。
- Ｑ3
- 管理会社を変更するには、どのような手続きが必要ですか？
- Ａ3
- 理事会で新管理会社一社を選定した後、総会決議が必要となります。
※詳しくは「管理会社変更までのスキーム」をご確認下さい。
- Ｑ4
- 現行管理会社との契約期間中でも、管理会社の変更は可能ですか？
- Ａ4
- 現行の委託契約書に中途解約事項があれば、事前の通知による中途解約が可能です。なお、予告通知期間は３ヶ月前の通知が一般的です。
- Ｑ5
- 現在勤務している管理員に引き続き勤務していただくことは可能ですか？
- Ａ5
- 可能です。清掃やゴミ出し、管理組合運営についてもこれまでの経験を生かして、お手伝いいただければ、管理組合様にも当社にとっても大きなメリットになります。
ただし、現行管理会社や管理員ご本人の意向、当社の採用条件等の面で合意した場合ということになります。
- Ｑ6
- 管理を開始するのに準備期間はどれくらい必要ですか？
- Ａ6
- 総会決議から３ヶ月程度の期間が必要となります。その間に引継ぎ管理費等の引落し手続きの準備等を行い、円滑な管理開始に備えます。
- Ｑ7
- 引継ぎはどのように行われますか？
- Ａ7
- 現行管理会社との引継ぎを中心に、現地または書面での引継ぎを行います。引継ぎ項目は以下の通りです。
- 会計関連（各種預金通帳、銀行取引印、戸別請求明細書、未収明細・督促履歴等）
- 建築関連（過去の修繕履歴、不具合状況、修繕工事の保証内容、長期修繕計画等）
- 設備関連（過去の修繕履歴、点検報告書（法定・任意）、長期修繕計画等）
- 管理スタッフ関連
- 共用鍵・什器備品関連
